Szeptember 1-jétől jelentős változások lépnek életbe a nyugta-adatszolgáltatási kötelezettségek terén, ami több tízezer vállalkozást érinthet. Az új előírások értelmében a kézi, papíralapú nyugtatömböt használókra, valamint a számítógépen vagy mobileszközön futtatott nyugtázó programmal nyugtát kiállítókra is adatszolgáltatási kötelezettség hárul.
Fontos kiemelni, hogy az online pénztárgépet használók, valamint a jövőben e-pénztárgépet alkalmazók mentesülnek a többletfeladatok alól, mivel esetükben az adatszolgáltatás automatikusan megtörténik.
A hatályos szabályok alapján a vállalkozásoknak három naptári napon belül kell eleget tenniük az adatszolgáltatási kötelezettségüknek. A nyugtákról nem egyesével, hanem napi összesítésben, adómérték szerinti bontásban kell adatot szolgáltatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felé. Amennyiben a vállalkozó csak egyetlen áfakulcs alá tartozó terméket vagy szolgáltatást értékesít, az összesítés folyamata egyszerűbbé válik, mivel ebben az esetben a bontással nem kell foglalkozni.
A jelenlegi iránymutatások szerint a nyugtázással kapcsolatos adatokat a vállalkozásoknak manuálisan kell rögzíteniük a NAV KOBAK-portálján, amely az e-pénztárgépekkel és nyugtázással kapcsolatos ügyintézések központi felülete. Ugyanakkor a technológiai megoldások már elérhetőek a kézi adatrögzítés kiváltására; a Számlázz.hu rendszerében kiállított nyugták esetén a fiók NAV-rendszerével való összekötésével a számítógéppel készült nyugták adatszolgáltatása automatikusan, az online számlaadat-szolgáltatáshoz hasonló módon történik. Emellett hamarosan elérhetővé válik a NAV engedélyezése alatt álló Számlázz.hu ePénztárgép alkalmazás is, amely egyetlen okostelefonon teszi lehetővé a bankkártyás fizetést és a mobilnyomtatóval történő nyugtanyomtatást.